1. OBJETIVO
Como la privacidad es un deber de todos, WITTEL COMUNICAÇÕES se compromete a respetar su privacidad y datos personales del titular.
Esta declaración de privacidad se aplica a todos, colaboradores, proveedores, aliados y clientes, y tienen como objetivo definir y aplicar las directrices en el tratamiento de su información personal.
Esta Política de Privacidad abarca de modo amplio y contempla toda recolección y/o tratamiento de información personal, como recolección por medio de varios canales como websites, aplicaciones, redes sociales, ventas y eventos, o tratamiento de datos suministrados por aliados, clientes y proveedores para la prestación de servicios.
La Política se desarrolló con base en la ética y principios establecidos en la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD) – Ley nº 13.709,/2018 y en el Marco Civil de Internet Ley nº 12.965/2014.
Conozca más sobre protección y privacidad de datos con el Glosario LGPD:
- ANPD – Autoridad Nacional de Protección de Datos, entidad del gobierno federal, responsable por inspeccionar el tratamiento de datos, recibir reclamaciones de los titulares y aplicar penalidades, como multas y otros.
- Base Legal para Tratamiento – El tratamiento de datos personales es permitido por LGPD de acuerdo con las bases legales previstas, tales como el cumplimiento de obligaciones legales y/o reguladoras por WITTEL COMUNICAÇÕES, cumplimiento de contratos establecidos, así como legítimos intereses o a través del consentimiento del titular.
- Biometría – característica física mensurable o un rasgo de comportamiento personal utilizado para reconocer o comprobar la identidad de una persona. Imágenes faciales, digitales y muestras de iris son ejemplos de biometría.
- Consentimiento – Es la manifestación libre, informada y inequívoca por la cual el titular está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para determinada finalidad.
- Cookies – Pequeños archivos descargados en su computadora, para mejorar su experiencia. Los sitios web de WITTEL COMUNICAÇÕES pueden contener cookies, y en este caso, se solicitará al usuario el consentimiento antes de descargar.
- Dato Personal – Es cualquier dato relacionado a la persona natural identificada o identificable, tales como: IP, geolocalización, nombre, RG, CPF, dirección, teléfono, cuenta bancaria, datos del vehículo.
- Dato Personal Sensible – dato personal sobre origen racial o étnica, convicción religiosa, opinión política, afiliación a un sindicato u organización de naturaleza religiosa, filosófica o política, datos referentes a la salud o a la vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando estén vinculados a una persona física.
- Derecho del Titular – Derecho garantizado al titular para el acceso, corrección y exclusión de sus datos personales.
- Finalidad – Declaración del objetivo o motivación para que sea realizada la recolección y el tratamiento de cada dato personal.
- Legítimo Interés – Cuando la recolección de un grupo de datos personales se realiza para atender a la legislación, a la prestación de servicios, y para realizar sus negocios.
- Libre Acceso – Derecho del titular de acceder a toda la información referentes a la recolección y al tratamiento de sus datos personales.
- Oposición – Es el derecho del titular de no querer que sus datos sean recolectados o tratados. Este derecho puede ser ejercido en determinadas situaciones específicas, especialmente si no daña el interés legítimo.
- Plazo de Retención – Plazo definido por WITTEL COMUNICAÇÕES para el período de almacenaje de los datos personales y posterior exclusión.
- Seguridad – Define la utilización de acciones para proteger los datos personales de accesos no autorizados y de situaciones accidentales y/o ilícitas relacionadas a la destrucción, pérdida, alteración, comunicación o difusión no autorizadas.
- Titular – persona natural a quien se refieren los datos personales sujetos a tratamiento.
- Tratamiento – Es toda operación realizada con datos personales, tales como: recolección, procesamiento, utilización, acceso, distribución, almacenaje y eliminación.
2. LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
Dependiendo del tipo de titular (colaboradores, proveedores, aliados y clientes) y como este titular interactúa con WITTEL COMUNICAÇÕES, se recolectan diversos tipos de información:
- Datos Personales de Contacto: cualquier información suministrada con intención de contacto, como nombre, dirección postal, email, dirección comercial, detalles de redes sociales y número de teléfono.
- Datos de Login de Cuenta: cualquier información que sea necesaria para dar acceso a perfil de cuenta específico para acceso a nuestros servicios. Ejemplos: dirección de email, nombre de usuario, contraseña en formato irrecuperable y/o pregunta y respuesta de seguridad, entre otros para efectuar el acceso a los servicios de la plataforma.
- Datos Técnicos Sobre la Computadora/Dispositivo Móvil: cualquier información sobre el sistema de computadora u otro dispositivo utilizado para ingresar a una de nuestras páginas, servicios o aplicaciones, dirección IP utilizada para conectar su computadora o dispositivo a internet, tipo de sistema operacional y el tipo y versión del navegador de web, entre la información de navegación.
- Datos Financieros y de Pago: para atender a un pedido/contrato/facturación/cobranza. WITTEL COMUNICAÇÕES garantiza que su servicio de procesamiento de pagos garantiza que la información financiera y de pago están en conformidad con las leyes, normas y estándares de seguridad aplicables.
- Datos Personales Sensibles: siempre que sea necesario recolectar y tratar datos personales sensibles por cualquier motivo, se solicitará el previo y expreso consentimiento (por ejemplo, prevención a Covid-19, biometría para acceso a las instalaciones o punto, etc.). Si fuera necesario el tratamiento de datos personales sensibles para otras finalidades, estas tienen base legal y WITTEL COMUNICAÇÕES proveerá después de informar al titular.
- Datos Personales de Niños: siempre que sea necesario recolectar y tratar dados personales de niños y menores de edad, se solicitará el consentimiento explícito a los padres o tutores (ejemplo plan de salud y otros beneficios y / u obligaciones).
3. FINALIDAD DE USO DE LOS DATOS PERSONALES
En la tabla se describe la finalidad de los datos personales, y los diferentes tipos de Datos Personales que recolectamos para cada finalidad.
Para qué usamos sus Datos Personales | Finalidad |
Servicio al consumidor/cliente. Usamos datos personales para prestar los servicios al consumidor/cliente, incluyendo responder consultas y cumplir contratos. Requiere el uso de información personal de contacto e información sobre el motivo de la consulta (por ejemplo, situación del pedido, problema técnico, cuestión o reclamación sobre producto o servicio y consulta). | - Cumplir obligaciones contractuales y obligaciones legales;
- Mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios;
- Ser más eficientes
|
Reclutamiento, selección y admisión. Tratamiento de los procesos de reclutamiento y selección de candidatos. Para los no seleccionados, sus datos permanecen en nuestros bancos de talento para futuros procesos de selección. En el acto de admisión, se pueden recolectar más datos personales y algunos sensibles (biometría para acceso a las instalaciones y punto, datos para plan de salud, información de dependientes para beneficios). | - Realizar la selección de candidatos
- Realizar la admisión de candidatos
- Cumplir obligaciones legales
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Medidas técnicas y operacionales de WITTEL COMUNICAÇÕES contratadas para permitir la prestación de los servicios | - Banco de datos en nube
- Servicios de manutención de software
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4. USO DE COOKIES COOKIES/TECNOLOGÍAS SIMILARES, ARCHIVOS DE LOG Y WEB BEACONS
Cookies (Rastreadores de navegación)
- ¿Cómo y por qué usamos Cookies? Usamos Cookies para mejorar el uso y a la funcionalidad de las páginas y servicios y para mejorar la experiencia de navegación, así como las herramientas y servicios allí ofrecidos. Los Cookies nos ayudan a adaptar las páginas y servicios de WITTEL COMUNICAÇÕES al cliente.
Otras Tecnologías Similares
Las páginas o servicios de WITTEL COMUNICAÇÕES o de sus aliados también pueden usar otras tecnologías de rastreo, incluso direcciones IP, archivos de registro y señalizadores de web, que también nos ayudan a adaptar los sitios web a sus necesidades personales.
Los datos de IP, señalizadores de Web y otros datos del usuario también pueden ser recolectados en dispositivos móviles, notebooks y computadoras.
5. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
WITTEL COMUNICAÇÕES podrá realizar el tratamiento de los datos personales recolectados para las finalidades a continuación, entre otras:
- Ejecución de proyectos y actividades de responsabilidad ambiental y social;
- Realización de procesos de prevención de fraudes;
- Ejecución de actividades de relaciones y atención al cliente;
- Venta de productos y/o servicios;
- Concesión de beneficios;
- Procesos de reclutamiento, admisión y entrenamiento, para cumplir nuestras obligaciones laborales con profesionales/ colaboradores;
- Ejecución de las actividades contractuales con clientes y prestadores de servicio incluyendo obligaciones financieras, relacionadas a los productos y/o servicios adquiridos;
- Cumplimiento de obligaciones legales y reguladoras;
- Atender las solicitudes de los clientes, ex-clientes, prospects;
- Mejorar los productos y servicios ofrecidos;
- Atender las determinaciones de autoridades competentes;
- Procesos jurídicos;
- Notificación sobre la situación (status) y eventuales alteraciones en nuestros productos y servicios;
- Realizar operaciones internas (financieras, contables, laborales, entre otras), solución de problemas, análisis de datos, integración y consolidación de datos;
- Gestionar riesgos y detectar, prevenir y/o remediar fraudes u otras actividades potencialmente ilegales o prohibidas, además de violaciones de políticas, contratos o términos de uso aplicables;
- Cumplir obligaciones legales o reguladoras, o según lo exigido en un proceso judicial, por cualquier organismo de aplicación de la ley o del gobierno.
- El término del tratamiento de datos personales ocurrirá:
- Cuando la finalidad para la cual el dato personal fue recolectado sea alcanzada o los datos personales recolectados dejen de ser necesarios.
- Cuando el Titular solicite la exclusión de sus datos.
- Cuando haya una determinación legal.
- El almacenaje de datos y de la información será:
- Por el tiempo exigido por ley y/o cumplimiento de obligación legal o reguladora.
- Hasta el término del tratamiento de datos personales.
- Se rige por la Política de Seguridad de la Información.
- La eliminación de los datos e información, cuando se aplique, será hecha de acuerdo con LGPD y de modo a eliminar todas las evidencias y copias existentes, respetando procedimientos técnicos de eliminación de datos.
6. PARTICIÓN DE LOS DATOS
La partición de datos e información puede ocurrir para:
- Los prestadores de servicio, para operar y ejecutar los servicios contratados.
- Las unidades bancarias, exclusivamente para realización de transacciones contractuales o
- Los organismos reguladores, autoridades judiciales o administrativas, mediante solicitud.
7. COVID-19 – APLICABLE A COLABORADORES Y VISITANTES
En razón de las medidas de prevención y control de contagio de Covid-19, WITTEL COMUNICAÇÕES y/o condominio podrá también recolectar información personal de sus colaboradores, prestadores de servicios y visitantes como:
- Status e historial de salud en relación con Covid-19;
- Información sobre el lugar de trabajo;
- Temperatura corporal.
Esta recolección de los datos tiene la finalidad de ayudar a reducir el riesgo de contagio de Covid-19 en las dependencias de WITTEL COMUNICAÇÕES y del condominio. Si la temperatura es igual o superior a 37,7 grados Celsius, no se permitirá su ingreso.
No almacenamos los datos de la medición térmica y seguimos los protocolos de salud de las autoridades públicas para a entrada de personas a WITTEL COMUNICAÇÕES.
8. DERECHOS DEL TITULAR
El titular posee los siguientes derechos, previstos en LGPD:
- Confirmación de la existencia del tratamiento de datos personales.
- Confirmación de cuáles datos personales de los titulares están en WITTEL COMUNICAÇÕES.
- Solicitud de la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
- Exclusión de datos, cuando estos sean tratados con base en el consentimiento del Titular o cuando los datos sean innecesarios, excesivos o tratados en disconformidad con la legislación aplicable.
- Solicitud de información, sobre posible uso compartido de datos.
Por motivos de seguridad, para atender la solicitud del titular, solicitaremos la confirmación de la identidad y de la autenticidad del titular.
Para enviar solicitudes sobre datos personales contacte por email a [email protected].
9. DE LOS DERECHOS Y DEBERES
WITTEL COMUNICAÇÕES está comprometida con la transparencia, asegura a los usuarios de sus servicios la información al respecto del tratamiento de datos que realiza, permitiéndoles corregir y actualizar los datos personales que estén incorrectos, inexactos o desactualizados.
También aseguramos, de acuerdo con LGPD, la anonimización, bloqueo o eliminación de los datos personales que resulten innecesarios o que estén siendo tratados en desacuerdo con la Ley.
El usuario deberá también actuar de modo colaborativo y transparente, comprometiéndose a proveer, siempre que se solicite, información exacta y correcta, asumiendo la obligación de mantener TODOS sus datos actualizados.
10. ALTERACIONES EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Siempre que WITTEL COMUNICAÇÕES altere formas y objetivos en la recolección y tratamiento de datos personales, se actualizará esta declaración.
La empresa se reserva el derecho de hacer alteraciones a las prácticas y esta Declaración de Privacidad en cualquier momento.
Publicada el 17/08/2021